Gizlilik Politikası
Son Güncelleme: 18 Mart 2025
Krilunda Domutos olarak verilerinizin güvenliği bizim için önceliklidir. Bu politika, kişisel bilgilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve korunduğunu açıklamaktadır.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden şirketimiz:
Şirket: Krilunda Domutos
Adres: Yenigöl, Gül Sk. No:23, 07230 Muratpaşa/Antalya, Türkiye
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 212 655 55 00
2. Toplanan Kişisel Veriler
Ağ sorun giderme eğitim hizmetlerimizi sunabilmek için aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verilerinizi işlemekteyiz:
2.1 Kimlik Bilgileri
- Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerekli durumlarda)
- Doğum tarihi ve doğum yeri
- Fotoğraf (öğrenci kimlik kartı için)
2.2 İletişim Bilgileri
- E-posta adresi, cep telefonu numarası
- Adres bilgileri (sertifika gönderimi için)
- Tercih edilen iletişim kanalı
2.3 Eğitim ve Mesleki Bilgiler
- Mezuniyet durumu, eğitim geçmişi
- Çalışma deneyimi ve referanslar
- Sertifika ve yeterlilik belgesi bilgileri
- Eğitim programı katılım kayıtları
2.4 Finansal Bilgiler
- Ödeme işlemleri için banka bilgileri
- Fatura bilgileri ve vergi numarası
- Taksit ve ödeme planı tercihleri
2.5 Teknik ve Platform Verileri
- IP adresi, çerez bilgileri
- Web sitesi kullanım kayıtları
- Eğitim platformu giriş logları
- Cihaz ve tarayıcı bilgileri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
| İşleme Amacı | Açıklama |
|---|---|
| Eğitim Hizmetlerinin Sunumu | Kayıt işlemleri, program takibi, öğrenci değerlendirme ve sertifikalandırma süreçlerinin yürütülmesi |
| İletişim ve Bilgilendirme | Ders programları, etkinlikler ve yeni programlar hakkında bilgilendirme yapılması |
| Finansal İşlemler | Ödeme süreçlerinin gerçekleştirilmesi, fatura düzenlenmesi ve mali kayıtların tutulması |
| Yasal Yükümlülükler | KVKK, Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
| Güvenlik ve Koruma | Platform güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve veri güvenliği tedbirlerinin alınması |
| Hizmet İyileştirme | Eğitim kalitesinin artırılması, içeriklerin geliştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi |
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Verileriniz, hizmet kalitesini artırmak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla belirli kurumlarla paylaşılabilir:
4.1 Yurtiçi Aktarımlar
- Ödeme kuruluşları ve bankalar (ödeme işlemleri için)
- Bulut hizmet sağlayıcıları (veri depolama için)
- Muhasebe ve finans danışmanları (mali süreçler için)
- Kargo ve lojistik şirketleri (sertifika teslimatı için)
4.2 Yasal Zorunluluk Halinde Aktarımlar
- Mahkeme kararı veya resmi makam talebi
- Vergi dairesi ve Maliye Bakanlığı (mali mevzuat gereği)
- Meslek edindirme kurumları (sertifika süreçleri için)
Tüm aktarımlar KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak gerçekleştirilmekte ve veri alıcılarıyla gizlilik sözleşmeleri imzalanmaktadır.
5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmiş verileriniz hakkında bilgi talep etme
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme
- Verilerin eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:
- Kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte yazılı olarak şirket adresimize başvuru
- [email protected] adresine kayıtlı e-posta hesabınızdan güvenli elektronik imza ile başvuru
- Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle başvuru
Yanıt Süresi: Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
6. Veri Güvenliği Önlemleri
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için kapsamlı teknik ve idari tedbirler almaktayız:
6.1 Teknik Güvenlik Önlemleri
- SSL/TLS şifreleme protokolleri ile güvenli veri iletimi
- Güvenlik duvarı (firewall) sistemleri ve izinsiz giriş tespit mekanizmaları
- Düzenli güvenlik güncellemeleri ve yamalar
- Veritabanı şifreleme ve erişim kayıtlarının tutulması
- Çok faktörlü kimlik doğrulama sistemleri
6.2 İdari Güvenlik Önlemleri
- Çalışanlar için düzenli veri güvenliği eğitimleri
- Gizlilik sözleşmeleri ve yetki matrisi uygulamaları
- Periyodik güvenlik denetimleri ve risk değerlendirmeleri
- Veri işleme envanteri tutulması ve güncellenmesi
6.3 Fiziksel Güvenlik
- Sunucu odalarına sınırlı ve kayıt altına alınan erişim
- 7/24 güvenlik ve izleme sistemleri
- Yedekleme ve felaket kurtarma planları
7. Veri Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmaktadır:
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi | Yasal Dayanak |
|---|---|---|
| Öğrenci Kayıt Bilgileri | Program bitiminden itibaren 10 yıl | Türk Ticaret Kanunu, Milli Eğitim mevzuatı |
| Finansal ve Muhasebe Kayıtları | İlgili mali yılın kapanmasından itibaren 10 yıl | Vergi Usul Kanunu |
| İletişim Kayıtları | Hizmet süresi boyunca ve 3 yıl sonrasına kadar | Meşru menfaat ve hukuki yükümlülük |
| Web Sitesi Çerezleri | Çerez türüne göre 6 ay - 2 yıl arası | Elektronik Ticaret Kanunu |
| Sertifika ve Diploma Kayıtları | Süresiz (arşiv amacıyla) | Mesleki eğitim mevzuatı |
Saklama süresi sona eren verileriniz, talep etmeniz halinde veya yasal saklama yükümlülüğü sona erdiğinde silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.
8. Çerez Politikası
Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve hizmetlerimizi geliştirmek amacıyla çerezler kullanmaktadır.
8.1 Kullandığımız Çerez Türleri
- Zorunlu Çerezler: Sitenin çalışması için gerekli temel çerezler (oturum yönetimi, güvenlik)
- İşlevsel Çerezler: Tercihlerinizi hatırlayan ve deneyiminizi kişiselleştiren çerezler
- Analitik Çerezler: Site kullanımını analiz etmek ve performansı iyileştirmek için kullanılan çerezler
- Pazarlama Çerezleri: İlgi alanlarınıza uygun içerik sunmak için kullanılan çerezler
Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir, kabul veya reddedebilirsiniz. Ancak bazı çerezleri reddetmeniz halinde site özelliklerinin tamamını kullanamayabilirsiniz.
9. Uluslararası Veri Transferi
Kişisel verileriniz esas olarak Türkiye sınırları içinde işlenmekte ve saklanmaktadır. Ancak kullandığımız bazı bulut hizmet sağlayıcıları nedeniyle verileriniz yurt dışına aktarılabilir.
Yurt dışına veri aktarımı yapıldığı durumlarda:
- KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun hareket edilir
- Yeterli korumaya sahip ülkelere veya veri güvenliği taahhütnamesi alan firmalarla çalışılır
- Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) standartlarına uygunluk sağlanır
- Veri aktarımı öncesinde açık rıza alınır veya kanuni istisna hallerinden biri söz konusudur
10. Çocukların Gizliliği
18 yaşından küçük bireylerin eğitim programlarımıza katılımı veli veya vasi onayı ile mümkündür. 18 yaş altı kişilerin verilerinin işlenmesinde özel hassasiyet gösterilmekte ve veli onayı alınmadan kayıt işlemi gerçekleştirilmemektedir.
Reşit olmayan öğrencilerimizin bilgilerinin korunmasında ek güvenlik önlemleri alınır ve bu bilgiler yalnızca eğitim hizmeti sunumu amacıyla kullanılır.
11. Politika Güncellemeleri
Bu gizlilik politikası, mevzuat değişiklikleri veya hizmetlerimizdeki değişiklikler nedeniyle güncellenebilir. Yapılacak önemli değişiklikler web sitemizde duyurulacak ve kayıtlı kullanıcılara e-posta ile bildirilecektir.
Güncelleme tarihi sayfanın başında belirtilmektedir. Düzenli olarak bu sayfayı ziyaret ederek güncel gizlilik uygulamalarımızdan haberdar olabilirsiniz.
12. İletişim ve Şikayet
Gizlilik politikamız veya kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
İletişim Bilgileri
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 212 655 55 00
Adres: Yenigöl, Gül Sk. No:23, 07230 Muratpaşa/Antalya, Türkiye
Çalışma Saatleri: Hafta içi 09:00 - 18:00
Haklarınızın ihlal edildiğini düşünüyorsanız, Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikayette bulunma hakkınız bulunmaktadır:
Kişisel Verileri Koruma Kurumu
Adres: Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4 Balgat-Çankaya/ANKARA
Telefon: 0 (312) 216 50 50
Web: www.kvkk.gov.tr